Kundendaten-Standardisierung für nachhaltiges CRM & Remarketing

Im digitalen Zeitalter sind Kundendaten das wichtigste Kapital jedes Nagelstudios. Ein CRM-System (Customer Relationship Management) entfaltet seine volle Wirkung nur dann, wenn die Daten standardisiert, korrekt und kontinuierlich gepflegt werden. So entsteht die Basis für professionelles Kundenmanagement und nachhaltiges Remarketing.

  1. Minimale erforderliche Datenfelder

Jeder Kundendatensatz sollte enthalten:

  • Vollständiger Name
  • Telefonnummer / E-Mail
  • Geburtsdatum (für Geburtstagsangebote)
  • Servicehistorie (genutzte Dienstleistungen, Häufigkeit, Ausgaben)
  • Erster Kontaktkanal (Walk-in, Empfehlung, Online-Werbung…)

Konsistente Daten ermöglichen eine gezielte Analyse und Personalisierung.

  1. Zugriffsrechte & Sicherheit

Nicht jeder im Studio benötigt denselben Datenzugriff. Rollen sollten klar definiert sein:

  • Rezeption: Basisdatenerfassung.
  • Mitarbeiter: Termine & Dienstleistungen einsehen.
  • Manager/Inhaber: Vollzugriff & Berichte.

Dies gewährleistet Datenschutz und Effizienz.

  1. Regelmäßige Datenpflege

Mit der Zeit können Daten fehlerhaft oder doppelt vorhanden sein. Daher sind regelmäßige Bereinigungen (vierteljährlich oder halbjährlich) notwendig:

  • Duplikate entfernen.
  • Kundendaten aktualisieren.
  • Schreibweisen vereinheitlichen.
  1. Kundentags & Segmentierung

Für effektives Remarketing sollten Kunden markiert werden:

  • Neu: Erstbesucher.
  • Stammkunden: wiederkehrende Gäste.
  • VIP: hohe Ausgaben, loyale Kunden.
  • Abwanderungsrisiko: 3–6 Monate nicht erschienen.

Diese Segmentierung ermöglicht automatisierte Kampagnen: Terminerinnerungen, Gutscheine, Treueprogramme.

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